Każdy kto nie miał dotychczas do czynienia z oczyszczaniem regałów i magazynów z dokumentacji zastanawia się nad poniższymi pytaniami:
Przez jaki okres trzeba archiwizować dokumenty księgowe? Przez jaki okres trzeba archiwizować dokumenty pracownicze? Przez jaki okres trzeba archiwizować dokumenty ubezpieczeniowe? Przez jaki okres trzeba archiwizować paragony fiskalne?
Okres przechowywania dokumentów zazwyczaj jest uregulowany prawnie. Zależy on od rodzaju dokumentów. Najwiekszy procent dokumentacji stanowią dokumenty księgowe. O okresie ich archiwizacji mówi ustawa o rachunkowości. Dla osób które nie mają czasu lub chęci do analizowania tej ustawy, wybraliśmy najważniejsze rodzaje dokumentów:
Kolejne terminy możemy znaleźć w Ustawie o Emeryturach i Rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Wynika z niej, że najdłużej przechowywanym rodzajem dokumentów jest dokument stanowiący podstawę do ustalenia wymiaru emerytury lub renty. Jest zatem obowiązek przechowywania listy płac lub kart wynagrodzeń przez okres 50 lat.
Z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wyczytać można, że kopie deklaracji rozliczeniowych oraz innych raportów miesięcznych (również dokumenty korygujące):
Prowadząc ewidencję obrotu i kwot należnego podatku, podatnik jest zobowiązany do przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres narzucony przez Ustawę o VAT. W większości przypadków jest to 5 lat.
Ile kosztuje niszczenie dokumentów?
Na końcową cenę niszczenia dokumentów ma wpływ kilka czynników. Zajmujemy się profesjonalnym niszczeniem dokumentów. Posiadamy odpowiednie certyfikaty oraz park maszynowy do zachowania tajności dokumentów. Obsługujemy niszczenie dokumentów z Gdańska Trójmiasta i okolic.
Zakład Recyklingu i Przetwarzania Zużytego Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego P.T.H. PESTAR Eugeniusz Piechowski,
83-200 Starogard Gdanski, ul. Iwaszkiewicza 15, tel. +48 606-612-049
Strona korzysta z plików Cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityka Cookie. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce.